ATC - GESTION COMERCIAL Y VENTAS
GESTION DE VENTAS GENERALES Y ADELANTADAS
DEFINICION
Sucesión de pasos que una empresa realiza desde el momento en que intenta captar la atención de un potencial cliente hasta que la transacción final se lleva a cabo, es decir, hasta que se consigue una venta efectiva del producto o servicio de la compañía (Facturación). Para concretar una venta se deben seguir ciertos pasos generales, los cuales podrían variar de acuerdo con el tipo de producto que se comercializa, el segmento de mercado al que se dirige y los procedimientos internos que maneja cada empresa.
Finalmente este proceso se integra con los procesos de abastecimiento, ya sea mediante las compras o la Producción
ROLES
VENDEDOR
LIDER COMERCIAL
GESTOR DE FACTURACIÓN
CAPACIDADES ENTREGADAS
Ø Gestión de Cotizaciones
Ø Generación de Cierre de Ventas
Ø Facturación de Mercancías Entregadas de campañas de ventas
Ø Facturación de Servicios Ejecutados de oportunidades de negocio
Ø Facturación por Pagos Anticipados
Ø Facturación final de los Anticipos
Ø Facturación de Ventas anuladas con Notas de Crédito
Ø Solicitud de Compra de Mercancías relacionado a ventas
Ø Solicitud de Producción de Mercancías relacionado a ventas
Ø Administración de Clientes
Ø Administración de transportistas
Ø Análisis de Situación de Pedidos
Ø Análisis de Situación de Facturación Pendiente
Ø Análisis de Situación de Facturación ejecutada por distintos criterios
FUNCIONALIDADES
Transacciones de Procesos
- Emisión de Cotización
- Emisión de Orden de Compra del Cliente
- Liquidación de Servicio para su Facturación
- Generación de Facturación con entrega del Bien o Servicio Liquidado
- Generación de Facturación por Adelanto
- Generación de Facturación Final
- Generación de Requerimiento de Compra
- Generación de Orden de Fabricación
Transacciones de Soporte
- Mantenimiento de Clientes
- Mantenimiento de Vendedores
- Rea facturación por Nota de Crédito
Reportes
- Reporte de Estado de Atención de Pedidos (Guiado y Facturado)
- Reporte de Situación Total del Pedido
- Reporte de Ventas realizadas por distintos Criterios
- Reporte de Guías pendientes de Facturación
- Reporte de Facturas por Adelanto pendientes de Despacho
- Reporte de Facturas provenientes de Notas de Crédito por Re facturación
BPMN DIAGRAMAS
DIAGRAMA ESTRUCTURAL
TIPS Y RIESGOS
- No mezclar en un solo Pedido, una venta general y otra adelantada. El tipo de venta es excluyente
- No olvidar considerar los parámetros de impuesto en cada producto considerando si es una venta Local o del Exterior
- La facturación de los servicios se sugiere hacer en facturas diferenciadas que las de productos debido a la aplicación de la tasa por detracción.
- Es importante consignar la fecha estimada de entrega de la mercancía con fines de seguimiento de entregas a los Clientes
- Es importante al momento de la generación del comprante, revisar la fecha de vencimiento
CHECK LIST
Crea cotizaciones utilizando productos predefinidos, genera proformas y gestiona la versión de las cotizaciones
Genera Órdenes de Compra del Cliente actualizando el cierre de las ventas y llevando un control de las Ventas realizadas
Emite Comprobantes acorde a los requisitos de SUNAT en forma rápida y amigable.
Facturación de Mercancías Entregadas
Facturación de Servicios Ejecutados
Facturación de Ventas anuladas con Notas de Crédito
Emite Comprobantes por ventas adelantadas con el control contable de los anticipos y el devengado de las ventas en forma automática.
Solicita los requerimientos de compras por abastecimiento y por ventas a pedido
Solicita los requerimientos de Producción por abastecimiento y por ventas a pedido
Administra la Creación, modificación de Clientes, controla los Locales, Contactos, Condiciones de pago y Líneas de Crédito
Identificación de Oportunidades de Negocio de Prospectos o Clientes
Seguimiento de Status de Prospectos
Seguimiento y Valoración de Oportunidades de Negocio
Administra la Creación, modificación de Vendedores
Análisis de BackOrder de entregas de Pedidos, Análisis de situación de Facturación y Estadísticos de ventas por Cliente, Productos, Líneas y Vendedores
Análisis de Situación de Pedidos
Análisis de Situación de Facturación Pendiente
Análisis de Situación de Facturación ejecutada por distintos criterios