ATP - GESTION LOGISTICA (A,D,P), COMPRAS
GESTION DE COMPRAS NACIONALES
DEFINICION
Permite gestionar las actividades que intervienen en el proceso de adquisición de productos en el ámbito local. Inicia con la canalización de las necesidades de los usuarios a través de la aprobación y evaluación de sus requerimientos, la generación de órdenes de compra, y la integración con las áreas de almacén y contabilidad para la recepción y liquidación de la compra.
ROLES
USUARIO SOLICITANTE
AGENTE DE COMPRAS
RESPONSABLE DE ALMACEN
RESPONSABLE DE PROVISIONES CONTABLES
CAPACIDADES ENTREGADAS
- Gestión, seguimiento y trazabilidad de requerimientos y órdenes de compra.
- Autorización de requerimientos y órdenes de compra.
- Gestión de proveedores y productos.
- Recepción de mercadería.
- Gestión de provisiones contables y costeo de compras (Factura normal, por adelanto y final).
- Reportes de análisis e integración con otras áreas.
FUNCIONALIDADES
Transacciones de Procesos
- Emisión y seguimiento de requerimientos indicando tipo de movimiento de compras nacionales. (RQ).
- Aprobación (1) y rechazo del RQ indicando el motivo.
- Generación de orden de compra.
- Aprobación (1) y rechazo del OCN para poder imprimirla.
- Seguimiento de Orden de Compra
- Generación de Nota de Ingreso.
- Liberación de Orden de Compra.
- Provisión de Comprobante de Proveedor. (Por Adelanto o final)
- Provisión de Documento de Provision para costeo (en caso el comprobante de proveedor no se haya registrado al cierre del mes del ingreso de mercancías)
- Provisión de Comprobante de Proveedor a partir de la provisión de costeo.
- Mantenimiento de Proveedores
- Mantenimiento de artículos
- Mantenimiento de Centros de costo. Costeo de orden de compra (F8)
- Reportes de estado de compras
- Reporte de tiempos de atención
- Reporte de cuentas por pagar
- Estadístico de compras
BPMN DIAGRAMAS
DIAGRAMA ESTRUCTURAL
TIPS Y RIESGOS
- Es importante realizar los registros de manera oportuna para poder contar con la información en línea.
- Tener en cuenta en las fechas de registro de ingreso a almacén coincidan con la fecha real de recepción.
- Se recomienda el uso de la liberación de orden de compra si se confirma que la orden ya no será atendida.
- En caso no se cuente con el comprobante de compra es importante completar el proceso haciendo uso del documento para costear.
CHECK LIST
Integra los requerimientos de tus áreas según los niveles de aprobación, llevando la trazabilidad de tu gestión.
Permite generar órdenes de compra, a partir de los requerimientos de compra aprobados, y hacer seguimiento para un mejor control.
Integra la recepción de mercaderías con el módulo de inventarios.
Permite registrar las facturas y provisiones de costos, que permite la determinación del costo de la compra.
Utiliza esta herramienta para gestionar tu proceso, generando reportes agrupados por proveedor, producto y clasificadores.
Analiza el performance de tu proceso a través del uso de los indicadores de gestión.