ATP - GESTION LOGISTICA (A,D,P), COMPRAS
GESTION DE COMPRAS DE SERVICIOS
DEFINICION
Permite gestionar las actividades que intervienen en el proceso de contratación de servicios en el ámbito local. En este proceso podrás emitir órdenes de servicio y evaluarlas para poder dar conformidad a la atención recibida.
ROLES
USUARIO SOLICITANTE
AGENTE DE COMPRAS
RESPONSABLE DE PROVISIONES CONTABLES
CAPACIDADES ENTREGADAS
- Gestión, seguimiento y trazabilidad de requerimientos y órdenes de compra.
- Autorización de requerimientos y órdenes de compra.
- Gestión de proveedores y servicios contratados.
- Provisiones contables.
- Reportes de análisis e integración con otras áreas.
FUNCIONALIDADES
Transacciones de Procesos
- Emitir Requerimiento del servicio (RQS)
- Aprobación y rechazo del RQS indicando el Motivo.
- Generación de Orden de Compra de Servicios
- Aprobación y rechazo del OCS para poder imprimirla.
- Seguimiento de Orden de compra de servicios.
- Conformidad del servicio y validación de calidad.
- Provisión de Comprobante de Proveedor según aprobación.
- Provisión de Gastos.
- Provisión de Comprobante de Proveedor a partir de la provisión de gastos.
- Mantenimiento de Proveedores
- Mantenimiento de servicios
- Reportes de estado de compras.
- Reporte de tiempos de atención
- Reporte de cuentas por pagar
- Estadístico de compras
BPMN DIAGRAMAS
DIAGRAMA ESTRUCTURAL
TIPS Y RIESGOS
- Es importante realizar los registros de manera oportuna para poder contar con la información en línea.
- En caso no se cuente con el comprobante de compra es importante completar el proceso haciendo uso del documento de provisión de gastos.
CHECK LIST
Integra los requerimientos de tus áreas según los niveles de aprobación, llevando la trazabilidad de tu gestión.
Permite generar órdenes de compra, a partir de los requerimientos de compra aprobados, y hacer seguimiento para un mejor control.
Permite llevar el control de la atención de las órdenes de compra y dar conformidad de las mismas según los criterios de aprobación definidos.
Permite registrar las facturas y provisiones de gastos.
Utiliza esta herramienta para gestionar tu proceso, generando reportes agrupados por proveedor, producto y clasificadores.
Analiza el performance de tu proceso a través del uso de los indicadores de gestión