ATP - GESTION LOGISTICA (A,D,P), COMPRAS
GESTION DE COMPRAS AL EXTERIOR
DEFINICION
Permite gestionar las actividades que intervienen en el proceso de adquisición de productos como parte de una importación. Este proceso te facilita la consolidación de órdenes de compra mediante la generación de files de importación y realizar el seguimiento de la importación y el cálculo de costos de la misma.
ROLES
USUARIO SOLICITANTE
AGENTE DE COMPRAS
RESPONSABLE DE ALMACEN
RESPONSABLE DE PROVISIONES CONTABLES
CAPACIDADES ENTREGADAS
- Gestión, seguimiento y trazabilidad de requerimientos, órdenes de compra y files de importación
- Autorización de requerimientos y órdenes de compra.
- Gestión de proveedores y productos.
- Recepción de mercadería y provisiones contables (Invoice, DUA y otros gastos de importación).
- Reportes de análisis e integración con otras áreas.
FUNCIONALIDADES
Transacciones de Procesos
- Emisión y seguimiento de requerimiento indicando tipo de movimiento de compras al exterior (RQ).
- Aprobación y rechazo del RQ indicando el Motivo.
- Generación de orden de compra al exterior.
- Aprobación y rechazo del OCE para poder imprimirla.
- Consolidación de Orden de Compra al Exterior (File de Importación).
- Seguimiento de Orden de Compra y File de Importación
- Generación de Nota de Ingreso de productos.
- Provisión de Comprobante de Proveedor Exterior
- Provisión de DUA
- Provisión de Gastos de Importación con o sin comprobante.
- Provisión de Comprobante de Proveedor a partir de la provisión de gastos de importación.
- Mantenimiento de Proveedores
- Mantenimiento de artículos
- Mantenimiento de Centros de costo. Costeo de orden de compra (F8)
- Reportes de estado de compras, file de importación
- Reporte de tiempos de atención
- Reporte de cuentas por pagar
- Estadístico de compras
BPMN DIAGRAMAS
DIAGRAMA ESTRUCTURAL
TIPS Y RIESGOS
- Es importante realizar los registros de manera oportuna para poder contar con la información en línea.
- Tener en cuenta en las fechas de registro de ingreso a almacén coincidan con la fecha real de recepción.
- En caso no se cuente con el comprobante de compra es importante completar el proceso haciendo uso del documento para costear.
- Después de la recepción de la mercadería, no se podrá registrar costos relacionados a la importación en meses posteriores.
CHECK LIST
Integra los requerimientos de tus áreas según los niveles de aprobación, llevando la trazabilidad de tu gestión.
Permite generar órdenes de compra, a partir de los requerimientos de compra aprobados, y hacer seguimiento para un mejor control.
Integra la recepción de mercaderías con el módulo de inventarios.
Permite registrar las facturas y provisiones de costos, que permite la determinación del costo de la compra.
Utiliza esta herramienta para gestionar tu proceso, generando reportes agrupados por proveedor, producto y clasificadores.
Analiza el performance de tu proceso a través del uso de los indicadores de gestión.